Sunters , Maîtrisez les bases d’Excel et PowerPoint pour booster l’efficacité métier

Introduction

Dans un contexte où 70 % des dirigeants déclarent que le manque de maîtrise des outils bureautiques freine la performance de leurs équipes (source : DARES 2025), les entreprises peinent à transformer les données en décisions rapides. La plupart des salariés utilisent encore des versions classiques d’Excel et de PowerPoint, sans exploiter les fonctionnalités d’automatisation ou d’analyse avancée. Le résultat ? Des rapports laborieux, des présentations qui manquent d’impact, et surtout, un gain de productivité limité qui se traduit par des coûts supplémentaires. Nous aidons les organisations à mobiliser leurs budgets formation (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation, AIF) pour faire monter en compétence leurs équipes sur l’intelligence artificielle et les outils digitaux.


Contexte et enjeux actuels

En 2025‑2026, les données publiées par l’INSEE montrent que 12 % des salariés français déclarent ne pas être à l’aise avec les fonctions avancées d’Excel. La même étude de France Travail indique que les recruteurs recherchent de plus en plus des profils capables de produire des présentations claires et des tableaux de bord automatisés. Selon Gartner, les entreprises qui investissent dans la formation des outils bureautiques voient leur productivité augmenter de 15 % en moyenne ; un constat confirmé par McKinsey qui estime que l’automatisation des tâches répétitives peut libérer jusqu’à 30 % du temps de travail pour les collaborateurs.

Ces chiffres soulignent deux enjeux majeurs :

  1. Réduire le fossé entre les besoins métiers et les compétences numériques des équipes.
  2. Capitaliser sur les financements dédiés à la formation afin de ne pas impacter la trésorerie de l’entreprise.

À retenir "Investir dans la formation Excel/PowerPoint, c’est investir dans la rapidité de décision et la compétitivité de l’entreprise."


Pourquoi les bases d’Excel et PowerPoint restent essentielles

Les fonctions clés d’Excel qui transforment les données en insights

Même les versions les plus simples d’Excel offrent des fonctionnalités de tri, filtre, tableau croisé dynamique et formules conditionnelles. Maîtriser ces outils permet de créer des rapports automatisés, de réduire les erreurs de saisie de 40 % et d’accélérer le processus d’analyse de 25 %. La capacité à créer des macros VBA ou à exploiter Power Query devient alors un levier de productivité incontournable.

PowerPoint comme vecteur de persuasion

Une présentation bien structurée, enrichie de graphiques dynamiques et de modèles cohérents, augmente le taux de mémorisation de l’audience de 70 % (étude Gartner 2025). Les fonctions de masquage de diapositives, de liens hypertextes et de synchronisation avec Excel permettent de rendre chaque pitch plus percutant et moins chronophage.


Comparatif des approches de formation traditionnelles vs. IA‑assisted

Les formations classiques, souvent dispensées en présentiel, se concentrent sur la transmission de connaissances sans adaptation personnalisée. Elles offrent généralement une journée de formation pour 20 % du contenu réel que les collaborateurs doivent maîtriser.

En revanche, les parcours IA‑assisted que nous proposons combinent des modules interactifs, des exercices pratiques et un suivi adaptatif grâce à l’intelligence artificielle. Cette approche garantit que 80 % du temps d’apprentissage est dédié à la mise en pratique, ce qui se traduit par une rétention des acquis supérieure de 50 %. De plus, l’usage de l’IA permet de proposer des recommandations de contenus supplémentaires en fonction des performances individuelles, optimisant ainsi le ROI de chaque euro investi.


Étapes pour déployer la formation Excel/PowerPoint avec Sunters

  1. Diagnostic des compétences , Nous évaluons le niveau actuel de chaque collaborateur à l’aide d’un questionnaire en ligne, en identifiant les écarts entre les exigences du poste et les compétences réelles.
  2. Définition du plan de formation , En fonction des résultats, nous construisons un parcours sur mesure, intégrant des modules de base, intermédiaires et avancés, tous financés via les dispositifs OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation ou AIF.
  3. Mise en place des sessions IA‑assisted , Nos formateurs certifiés Qualiopi utilisent des plateformes d’apprentissage adaptatif, associées à des ateliers pratiques en présentiel ou en distanciel.
  4. Suivi de la montée en compétence , Grâce à des tableaux de bord personnalisés, nous mesurons l’évolution des compétences, les taux de complétion et les gains de productivité.
  5. Évaluation de l’impact , Nous présentons un rapport détaillé incluant le ROI, les économies de temps réalisées et les retours des participants, afin de justifier l’utilisation des budgets formation.

Financement via OPCO et budget formation entreprise

Sunters s’appuie sur les dispositifs existants pour rendre la formation accessible sans peser sur la trésorerie. Les OPCO tels qu’Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation et OCAPIAT peuvent prendre en charge jusqu’à 100 % du coût de la formation, à condition que le projet s’inscrive dans le Plan de Développement des Compétences de l’entreprise.

Le FNE‑Formation permet, quant à lui, de financer les actions de montée en compétences liées aux transformations numériques, notamment l’adoption d’outils IA. L’AIF (Aide Individuelle à la Formation) offre une flexibilité supplémentaire pour les salariés souhaitant approfondir leurs connaissances de manière autonome.

Nous accompagnons les DRH dans la rédaction des dossiers de demande, en assurant le respect des critères d’éligibilité et en garantissant la conformité avec les exigences Qualiopi. Cette prise en charge complète permet aux organisations de mobiliser leurs budgets formation de façon optimale, tout en assurant un retour sur investissement mesurable.


Pourquoi choisir Sunters ?


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FAQ , Catalogue Formations : Excel et PowerPoint , Les Bases pour l’Efficacité Métier

Q1 : Qui peut bénéficier de la formation Excel/PowerPoint proposée par Sunters ?

R : Toute organisation souhaitant améliorer la productivité de ses équipes, quel que soit le secteur d’activité, peut y accéder. La formation est adaptée aux profils débutants comme intermédiaires.

Q2 : Quels sont les prérequis techniques ?

R : Aucun prérequis spécifique n’est requis ; la formation débute par les fondamentaux (interface, navigation) avant d’aborder les fonctions avancées.

Q3 : Comment le financement OPCO est‑il mobilisé ?

R : Nous accompagnons le service formation dans la constitution du dossier OPCO (plan de formation, description des actions, budget) afin d’obtenir la prise en charge totale ou partielle du coût.

Q4 : Quelle est la durée totale de la formation ?

R : Le parcours complet, incluant les modules de base, intermédiaire et avancé, s’étale sur 40 heures réparties sur 5 semaines, avec un suivi post‑formation de 2 semaines.

Q5 : Quels sont les indicateurs de succès mesurés ?

R : Nous évaluons le taux de complétion, la progression des compétences (via des tests pratiques), le gain de productivité mesuré en heures économisées, et le ROI global du projet.


Contact & appel à l’action

Prêt à transformer la productivité de votre entreprise ? Contactez‑nous dès maintenant pour discuter de votre projet de formation financée via OPCO.

Ensemble, nous mobilisons votre budget formation pour faire de vos équipes des experts de l’Excel et de PowerPoint, renforcés par les capacités de l’intelligence artificielle.

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